Наказ Головного управління ДПС у Полтавській області від 30.08.2023 № 317 "Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

                                                                                НАКАЗ

       від 30 серпня 2023 року                            Полтава                                                                  № 317

         Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільствата бізнес-асоціаціями

Керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», Положенням про Раду бізнес-омбудсмена, схваленим постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 691 «Про утворення Ради бізнес-омбудсмена» (зі  змінами), постановою Кабінету  Міністрів  України  від  03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади», Положенням про Головне управління ДПС у Полтавській області, затвердженим наказом ДПС України від 12.11.2020 року № 643 «Про затвердження положення про територіальні  органи ДПС» (зі змінами), наказом ДПС України від 23.08.2023 року № 687 «Про  організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», а також з метою забезпечення належної взаємодії з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків тощо,

НАКАЗУЮ:

1. Утворити в Головному управлінні ДПС у Полтавській області податкову платформу щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо (далі – комунікаційна податкова платформа).

2. Визначити в Головному управлінні ДПС у Полтавській області  офіційною електронною адресою для обміну інформацією з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків тощо, poltava.ikc@tax.gov.ua.

3. Сектору інформаційної взаємодії :

3.1. визначити завідувача сектору інформаційної взаємодії Третьякову Ганну координатором комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області;

3.2. забезпечити оприлюднення зазначеного наказу на субсайті Головного управління ДПС у Полтавській області вебпорталу ДПС;

3.3. надавати (за вимогою) начальнику Головного управління ДПС у Полтавській області  (або особі, яка виконує його обов’язки) узагальнену інформацію щодо результатів розгляду звернень на комунікаційні податкові платформи інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо (проведені зустрічі, надані відповіді тощо).

4. Координатору комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області:

4.1. забезпечити організацію та супроводження проведення заходів за участі інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо (далі – заходи)  з урахуванням вимог наказу ДПС від 04.10.2019 № 103 «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами);

4.2. залучати фахівців структурних підрозділів ДПС до участі  у проведенні заходів;

4.3. інформувати керівництво Головного управління ДПС у Полтавській області  щодо проблемних питань, які виникають під час підготовки заходів;

4.4. забезпечити ефективну та оперативну комунікацію між Головним управлінням ДПС у Полтавській області  та учасниками заходів;

4.5. перенаправляти усі запити, отримані на електронну адресу poltava.ikc@tax.gov.ua, на електронну адресу poltava.official@taх.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу відповідно до вимог Інструкції з діловодства в Головному управлінні ДПС у Полтавській області, затвердженої наказом Головного управління ДПС у Полтавській області від 27.01.2021 № 124 (зі змінами).

5. Керівникам структурних підрозділів Головного управління ДПС у Полтавській області:

5.1. визначити відповідальну особу з числа керівного складу підпорядкованого структурного підрозділу за організацію роботи у структурному підрозділі щодо розгляду запитів (звернень) інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо, а також підготовку відповідних матеріалів для проведення заходів.

Інформацію надати сектору інформаційної взаємодії за формою, згідно з додатком 1.

Термін – 30.08.2023; 

5.2. у межах компетенції забезпечити особисту участь або участь компетентних працівників підпорядкованих структурних підрозділів у заходах, що організовуються відповідно до звернень на комунікаційну податкову платформу в Головному управлінні ДПС у Полтавській області;

5.3. забезпечити своєчасну підготовку якісної та у повному обсязі інформації з питань, що розглядатимуться (обговорюватимуться) під час проведення заходів;

5.4. у межах компетенції структурного підрозділу надавати координаторам комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області  у визначений термін повну та якісну інформацію для підготовки проведення заходів;

5.5.  надавати сектору інформаційної взаємодії інформацію про результати проведених зустрічей, розглянутих запитів (звернень) інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо, за формою, згідно з додатком 2.

Термін – до 16-00 години щочетверга. 

6. Управлінню інформаційних технологій (Андрійченко Надія) забезпечити належну роботу електронної пошти, створеної для функціонування комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області.

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

В. о. начальника                                                                         Алла РЯБКОВА