ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
від 30 серпня 2023 року Полтава № 317
Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільствата бізнес-асоціаціями
Керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», Положенням про Раду бізнес-омбудсмена, схваленим постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 691 «Про утворення Ради бізнес-омбудсмена» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади», Положенням про Головне управління ДПС у Полтавській області, затвердженим наказом ДПС України від 12.11.2020 року № 643 «Про затвердження положення про територіальні органи ДПС» (зі змінами), наказом ДПС України від 23.08.2023 року № 687 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», а також з метою забезпечення належної взаємодії з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків тощо,
НАКАЗУЮ:
1. Утворити в Головному управлінні ДПС у Полтавській області податкову платформу щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо (далі – комунікаційна податкова платформа).
2. Визначити в Головному управлінні ДПС у Полтавській області офіційною електронною адресою для обміну інформацією з інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків тощо, poltava.ikc@tax.gov.ua.
3. Сектору інформаційної взаємодії :
3.1. визначити завідувача сектору інформаційної взаємодії Третьякову Ганну координатором комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області;
3.2. забезпечити оприлюднення зазначеного наказу на субсайті Головного управління ДПС у Полтавській області вебпорталу ДПС;
3.3. надавати (за вимогою) начальнику Головного управління ДПС у Полтавській області (або особі, яка виконує його обов’язки) узагальнену інформацію щодо результатів розгляду звернень на комунікаційні податкові платформи інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо (проведені зустрічі, надані відповіді тощо).
4. Координатору комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області:
4.1. забезпечити організацію та супроводження проведення заходів за участі інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо (далі – заходи) з урахуванням вимог наказу ДПС від 04.10.2019 № 103 «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами);
4.2. залучати фахівців структурних підрозділів ДПС до участі у проведенні заходів;
4.3. інформувати керівництво Головного управління ДПС у Полтавській області щодо проблемних питань, які виникають під час підготовки заходів;
4.4. забезпечити ефективну та оперативну комунікацію між Головним управлінням ДПС у Полтавській області та учасниками заходів;
4.5. перенаправляти усі запити, отримані на електронну адресу poltava.ikc@tax.gov.ua, на електронну адресу poltava.official@taх.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу відповідно до вимог Інструкції з діловодства в Головному управлінні ДПС у Полтавській області, затвердженої наказом Головного управління ДПС у Полтавській області від 27.01.2021 № 124 (зі змінами).
5. Керівникам структурних підрозділів Головного управління ДПС у Полтавській області:
5.1. визначити відповідальну особу з числа керівного складу підпорядкованого структурного підрозділу за організацію роботи у структурному підрозділі щодо розгляду запитів (звернень) інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо, а також підготовку відповідних матеріалів для проведення заходів.
Інформацію надати сектору інформаційної взаємодії за формою, згідно з додатком 1.
Термін – 30.08.2023;
5.2. у межах компетенції забезпечити особисту участь або участь компетентних працівників підпорядкованих структурних підрозділів у заходах, що організовуються відповідно до звернень на комунікаційну податкову платформу в Головному управлінні ДПС у Полтавській області;
5.3. забезпечити своєчасну підготовку якісної та у повному обсязі інформації з питань, що розглядатимуться (обговорюватимуться) під час проведення заходів;
5.4. у межах компетенції структурного підрозділу надавати координаторам комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області у визначений термін повну та якісну інформацію для підготовки проведення заходів;
5.5. надавати сектору інформаційної взаємодії інформацію про результати проведених зустрічей, розглянутих запитів (звернень) інститутів громадянського суспільства, бізнес-асоціацій, що представляють інтереси платників податків тощо, за формою, згідно з додатком 2.
Термін – до 16-00 години щочетверга.
6. Управлінню інформаційних технологій (Андрійченко Надія) забезпечити належну роботу електронної пошти, створеної для функціонування комунікаційної податкової платформи в Головному управлінні ДПС у Полтавській області.
7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
В. о. начальника Алла РЯБКОВА