Щодо окремих питань обліку та реєстрації в контролюючих органах фізичних осіб - підприємців після відновлення доступу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань

У Головному управлінні ДПС у Полтавській області повідомляють про те, що  у загальних випадках взяття на облік / внесення змін / зняття з обліку фізичних осіб – підприємців у контролюючих органах здійснюється на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру, отриманих у порядку інформаційної взаємодії згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон № 755).

Частиною дев’ятою статті 4 Закону № 755 встановлено, що фізична особа-підприємець позбавляється статусу підприємця з дати внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр) запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності цією фізичною особою.

Особливості реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичних осіб-підприємців, в умовах тимчасового обмеження доступу до Єдиного державного реєстру, визначені постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2024 року № 1546 «Деякі питання функціонування Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців» (далі – Постанова № 1546).

Зокрема, установлено, що для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця особисто заявником подається відповідна заява в паперовій формі до податкового органу незалежно від його місцезнаходження або така заява може бути подана в електронній формі з використання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія).

Датою державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця, що здійснювалася відповідно до Постанови № 1546, вважається дата подання відповідної заяви.

Після відновлення доступу до Єдиного державного реєстру його держателем забезпечене внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про припинення підприємницької діяльності фізичних осіб-підприємців згідно з Постановою № 1546 .

Зокрема, на підставі заяви, поданої згідно з Постановою № 1546, з 10.01.2025 в Єдиному державному реєстрі державними реєстраторами проводилась державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця, після чого, як правило, вносився новий запис про виправлення, та в додатковій інформації зазначалась конкретна дата припинення (31.12.2024, 01.01.2025 — 09.01.2025) відповідно до Постанови № 1546.

Щодо окремих заяв, які були подані згідно з Постановою № 1546 (з використанням Порталу Дія або до податкового органу), державними реєстраторами були встановлені підстави для відмови у державній реєстрації та направлені відповідні повідомлення. Після усунення причин, що були підставою для відмови у державній реєстрації, заявники повторно подали документи для державної реєстрації. У таких випадках державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця проводилась за загальними правилами, визначеними Законом № 755, і датою припинення є дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності цією фізичною особою.

Мали місце випадки, коли фізична особа-підприємець у період до відновлення доступу до Єдиного державного реєстру скористалась двома або трьома способами подання заяви про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності (державному реєстратору / з використанням Порталу Дія / до податкового органу).                 У такому випадку державна реєстрація припинення підприємницької діяльності була проведена на підставі тієї заяви, дані якої були першими внесені до Єдиного державного реєстру з визначенням відповідної дати (дати внесення запису до Єдиного державного реєстру / дати подання заяви).

Отже, першоджерелом даних щодо державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичних осіб-підприємців є Єдиний державний реєстр. Зокрема, датою припинення підприємницької діяльності фізичних осіб-підприємців  є дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності цією фізичною особою, крім випадку, коли у відомостях з Єдиного державного реєстру є застереження що датою припинення підприємницької діяльності вважається інша конкретна дата відповідно до Постанови № 1546.

За наявності такої додаткової інформації у відомостях з Єдиного державного реєстру, контролюючий орган забезпечує зміну в облікових даних дати припинення підприємницької діяльності на дату, визначену у відомостях відповідно до Постанови № 1546.

У обох випадках дата зняття з обліку фізичної особи-підприємця як самозайнятої особи - платника податків в контролюючому органі відповідає даті отримання відомостей з Єдиного державного реєстру про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця.

Головне управління ДПС у Полтавській області