Державний реєстр фізичних осіб – автоматизований банк даних обліку фізичних осіб

Головне управління ДПС у Полтавській області повідомляє - з метою здійснення єдиного державного обліку фізичних осіб, які зобов'язані сплачувати податки, збори у порядку та на умовах, що визначаються Податковим кодексом України, контролю за правильністю нарахування, повнотою та своєчасності перерахування податків та платежів до бюджету  з  01 січня 1996 року було створено Державний реєстр фізичних осіб - платників податків ( далі - ДРФО) – централізовану базу даних, в якій накопичується інформація про доходи фізичних осіб та суми сплачених ними податків.
       Пунктом 70.1 ст. 70 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) визначено, що центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, формує та веде Державний реєстр фізичних осіб – платників податків.
До Державного реєстру фізичних осіб (далі – ДРФО)  – платників податків вноситься інформація про осіб, які є:
    -  громадянами України;
     - іноземцями та особами без громадянства, які постійно проживають в Україні;
     - іноземцями та особами без громадянства, які не мають постійного місця проживання в Україні, але відповідно до законодавства зобов’язані сплачувати податки в Україні або є засновниками юридичних осіб, створених на території України.
        До інформаційної бази ДРФО включаються такі дані про фізичних осіб:
- джерела отримання доходів;
- об’єкти оподаткування;
-  сума нарахованих та/або отриманих доходів;
- сума нарахованих та/або сплачених податків;
- інформація про податкову знижку та податкові пільги платника податків;
- унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі на підставі даних розпорядника такого реєстру, наданих у порядку інформаційної взаємодії відповідно до законодавства.
Персональні дані фізичних осіб – платників податків із ДРФО – платників податків є інформацією з обмеженим доступом.
До Державного реєстру включаються: інформація з облікових карток фізичних осіб – платників податків (далі – Облікова картка); повідомлень фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (далі – Повідомлення), заяв про зміну даних, що вносяться до Облікової картки або Повідомлення (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта).
Фізична особа, яка зареєстрована у Державному реєстрі чи в окремому реєстрі Державного реєстру, може отримати відомості про себе, наявні у Державному реєстрі.
Відомості з Державного реєстру є документом, який безоплатно надається контролюючим органом за зверненням фізичної особи (представника) щодо отримання відомостей про себе з Державного реєстру та свідчить про наявність або відсутність відомостей про таку особу в Державному реєстрі.
Порядок отримання відомостей із Державного реєстру регламентується розділом X Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822.
Контролюючий орган відмовляє у прийнятті заяви та/або наданні відомостей з Державного реєстру у разі відсутності у запитувача законних підстав на отримання запитуваної інформації або у разі, якщо в заяві не вказані обов’язкові реквізити, вона не підписана, не містить дати, подані документи не відповідають п. 4 розд. X Положення № 822 чи не підтверджують права заявника щодо представництва фізичної особи для отримання відомостей про неї з Державного реєстру (п. 5 розд. X Положення № 822).
Центр обслуговування платників (далі – ЦОП) Центральної ДПІ нагадує, що платники можуть звернутись до працівників ЦОП для отримання  відомостей із Державного реєстру  та якісної інформаційно - роз’яснювальної консультації з питання пов’язаних з
Головне управління ДПС у Полтавській області