Взяттю на облік або реєстрації у контролюючих органах підлягають всі платники податків шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків у порядку, визначеному Податковим кодексом України.
Облік платників у контролюючих органах ведеться в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр) за податковими номерами (для фізичних осіб податковим номером є реєстраційний номер облікової картки платника податків – РНОКПП).
Реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі проводиться у такому порядку:
-  отримання та перевірка документів, які подаються фізичними особами до  контролюючого органу для проведення реєстрації, обліку, внесення змін, щодо додержання повноти відомостей, зазначених в Обліковій картці;
-  включення до Державного реєстру відомостей про фізичних осіб;
-  оформлення і видача документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі (картка платника податків);
-  внесення до паспорта громадянина України даних про РНОКПП з Державного реєстру.
Головне управління ДПС у Полтавській області