РРО та платіжні термінали, що нового в 2025 році

Згідно з Постановою № 894 з 1 січня 2025 року торговцям, які провадять господарську діяльність у населених пунктах із чисельністю населення менше ніж 5 тис. осіб, потрібно застосовувати POS-термінали.

Усі вже звикли до вимог п. 2 Постанови № 878, який дає преференції у вигляді незастосування POS-терміналів для:

– закладів громадського харчування закритого типу, які обслуговують певний контингент споживачів, зокрема особовий склад Збройних Сил та інших військових формувань, студентів, учнів та викладачів вищих, професійно-технічних, загальноосвітніх навчальних закладів, працівників промислових підприємств;

– підприємства торгівлі з торговельною площею до 20 кв. метрів (крім автозаправних станцій);

– суб'єктів господарювання, які провадять господарську діяльність у населених пунктах із чисельністю населення менше ніж 25 тис. осіб.

До цих щасливчиків входять і ФОП 1 групи, які не застосовують РРО/ПРРО за п. 296.10 ПКУ, отже й не мають обов'язку застосовувати POS-термінали.

Така ситуація зберігатиметься до 01.01.2023, а от надалі Постанова № 894 вимагає поступово перейти на POS-термінали всім.

Тут варто звернути увагу, що Закон № 1591 набуде чинності з 01.12.2022 (п. 1 розд. VIII Прикінцеві та перехідні положення Закону № 1591), і п. 28 ст. 38 цього Закону визначає:

Торговці зобов'язані забезпечувати можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари (надані послуги), у тому числі за допомогою електронних платіжних засобів та/або платіжних застосунків, та/або платіжних пристроїв. У разі надання можливості здійснювати безготівкові розрахунки за продані товари (надані послуги) за допомогою електронних платіжних засобів, що використовуються в платіжних системах, торговці зобов'язані забезпечувати можливість здійснення таких розрахунків з використанням електронних платіжних засобів не менше трьох платіжних систем, однією з яких є багатоемітентна платіжна система, створена резидентом України.

Тобто з 01.12.2022 до 01.01.2023 не застосовують POS-термінали відповідно до вже згаданого п. 2 Постанови № 878, а от з 01.01.2023 керуватимемося правилами п. 1 Постанови № 894, який передбачає такий графік переходу на застосування POS-терміналів:

– з 1 січня 2023 р. – торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах із чисельністю населення понад 25 тис. осіб;

– з 1 січня 2024 р. – торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах із чисельністю населення від 5 до 25 тис. осіб;

– з 1 січня 2025 р. – торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах із чисельністю населення менше ніж 5 тис. осіб;

– з 1 січня 2026 р. – торговці – фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку першої групи, торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції.

Зверніть увагу, що на відміну від п. 1 Постанови № 878, Постанова № 894 не вимагає 50-відсоткової кількості POS-терміналів до загальної кількості РРО.

Одразу хочемо заспокоїти ФОП-"першогрупників": наявність POS-терміналів не вимагає встановлення РРО/ПРРО, ви продовжите працювати так само, як і працювали з готівкою, просто ще потрібен буде й POS-термінал.

Єдиний виняток для відсутності POS-терміналів у період воєнного стану становлять торговці, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, та протягом трьох місяців після припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях та/або деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій (Перелік № 75).

Кобеляцький сектор обсуговування платників Полтавської ДПІ ГУ ДПС у Полтавській області