Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами

ДПІ у м. Полтаві Головного управління ДПС у Полтавській області інформує, що з 01 червня 2023 року набрав чинності наказ Міністерства фінансів України від 07.04.2023 № 177, яким затверджено зміни до «Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» (далі – Порядок), зокрема в частині набуття статусу суб'єкта електронного документообігу без укладення договору відповідно до абзацу десятого пункту 42.6 статті 42 глави 1 розділу ІІ ПКУ та приведення термінів та їх визначень у відповідність до Закону «Про електронні довірчі послуги» (кваліфікована електронна печатка) та Закону України «Про електронні комунікації» (інформаційно-комунікаційні послуги).

Порядок визначає основні організаційно-правові засади обміну електронними документами між суб’єктами електронного документообігу (СЕД).

Зокрема, визначено поняття «повідомлення про набуття статусу суб’єкта електронного документообігу». Це інформаційне повідомлення, що формується програмним забезпеченням контролюючого органу у складі першої квитанції та засвідчує факт набуття платником податків статусу суб’єкта електронного документообігу після отримання контролюючим органом першого будь-якого електронного документа.

Також у новій редакції викладено визначення «друга квитанція». Це електронне повідомлення, що формується у форматі, затвердженому в установленому законодавством порядку, програмним забезпеченням контролюючого органу (адресатом) за результатами електронної ідентифікації, обробки, перевірки обов’язкових реквізитів електронного документа та засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації такого електронного документа.

Також уточнено, що суб'єкти електронного документообігу самостійно визначають режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, та встановлюють для них систему (способи) захисту. Електронні документи створюють у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі, із зазначенням усіх обов'язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності), керуючись цим Порядком.

Згідно з Розділом ІІІ Порядку юридичні особи, самозайняті особи, податкові агенти, контролюючі органи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування  набувають  статусу  суб’єкт електронного документообігу (далі - СЕД) з дати, зафіксованої у першій квитанції, та за наявності другої квитанції про приймання першого електронного документа (якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами та цим Порядком).

Набуття статусу СЕД здійснюється шляхом надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Підтвердженням набуття статусу СЕД є отримання автором повідомлення про набуття статусу СЕД у складі першої квитанції.

ДПІ у м. Полтаві ГУ ДПС у Полтавській області, тел. 59-30-30, 59-45-05