Облік товарних запасів: кому з ФОП він потрібен?

1. Облік товарних запасів здійснюється ФОП шляхом постійного внесення до Форми обліку інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку.

2. Якщо ФОП здійснює діяльність у декількох місяцях продажу, облік товарних залишків має вестися за кожним цим окремим місцем продажу на підставі первинних документів, що підтверджують отримання цих товарів: Прибуткові накладні або Накладні на внутрішнє переміщення. При цьому Накладні на внутрішнє переміщення, які підтверджують внутрішнє переміщення товарів між ФОП та його окремими місцями продажу, є невід’ємною частиною такого обліку.

3. Додатком 1 затверджено Форму обліку для підприємців.

Передбачається, що ФОП веде облік за цією Формою у паперовому або електронному вигляді — на свій власний розсуд.

4. Підприємець вносить дані до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів ще до початку їх реалізації. Записи ведуть в хронологічному порядку надходження або вибуття. Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми обліку, є невід’ємною її частиною.

5. Форма обліку та первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в цих первинних документах. Документи слід групувати в хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та підшивати разом із нею.

6. Заборонено продаж товарів, на які у місяцях продажу таких товарів відсутні:

• первинні документи, записи про які внесено до Форми обліку;
• відповідні записи у Формі обліку про наявні первинні документи;
• первинні документи і записи у Формі обліку про такі первинні документи.

ДПІ у м. Полтаві ГУ ДПС у Полтавській області, тел. 593030, 594505