Втрата документів не звільняє від відповідальності: аналіз судової практики у справі про донарахування ПДВ

опубліковано 19 серпня 2026 о 08:11 Розділ: Новини

Контролюючим органом було проведено планову виїзну перевірку платника податків з питань дотримання вимог податкового законодавства. За результатами перевірки складено акт та прийнято відповідні податкові повідомлення-рішення (ППР), якими до платника застосовано фінансову відповідальність.

За результатами перевірки платнику було донараховано грошові зобов'язання та застосовано штрафні санкції за такими підставами:

-збільшено суму грошового зобов’язання з податку на додану вартість (ПДВ);

-застосовано штраф за неподання податкової декларації;

-застосовано штрафи за ненадання документів і незабезпечення їх збереження під час податкового контролю;

-застосовано штраф за ненадання документів та інформації на запит контролюючого органу;

-застосовано штраф за відсутність реєстрації податкової накладної в ЄРПН.

Загальна сума грошових зобов’язань та штрафних санкцій склала 1 357 260,00 гривень.

Під час перевірки встановлено наявність придбаних позивачем, але не реалізованих (не використаних) активів, інформація про які відображена у фінансовій звітності за формою № 1-мс «Баланс».

У порушення вимог пункту 184.7 статті 184, пункту 189.1 статті 189, пункту 198.5 статті 198 ПК України та підпункту 5 пункту 2 розділу V Порядку заповнення і подання податкової звітності з податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2016 №2, платник самостійно:

-не визначив «умовне постачання»;

-не нарахував податкові зобов'язання з ПДВ за основною ставкою, виходячи з вартості придбання товарно-матеріальних цінностей.

Внаслідок цього занижено податок на додану вартість за лютий 2023 року на суму 1 075 600,00 гривень.

Платник не довів та не надав жодних доказів того, що на день анулювання його свідоцтва платника ПДВ на обліку не залишилося товарів та необоротних активів, при придбанні яких суми ПДВ були включені до податкового кредиту в минулих періодах.

Крім того, платником не було надано жодних пояснень чи доказів щодо обставин придбання активів і запасів (зокрема, щодо їх придбання у неплатників ПДВ). Документи щодо продажу товарно-матеріальних цінностей зазначених у фінансовій звітності за формою №1-мс «Баланс» або їх придбання без ПДВ не передавалися податковому органу під час перевірки та не були долучені до матеріалів справи.

Позивач обґрунтував відсутність первинних документів їх втратою, але  законодавство надає платнику законне право звернутися із заявою про зупинення процедури документальної перевірки на період відновлення втрачених документів. Проте в даному випадку платник не лише не надав доказів, а й не повідомив податковий орган про втрату документів і не подавав відповідних заяв перед чи під час проведення документальної перевірки.

Оцінивши наведені обставини, Полтавський окружний адміністративний суд у рішенні від 10.07.2026 у справі № 440/5701/26 повністю погодився з доводами контролюючого органу. Суд підтвердив правомірність донарахувань та застосування штрафних санкцій через недоведеність позиції платника та порушення ним норм податкового законодавства.

Головне управління ДПС у Полтавській області