Про проведення заходів з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями
Керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади» (зі змінами), з метою забезпечення належної взаємодії Головного управління ДПС у Полтавській області (далі – ГУ ДПС) з інститутами громадянського суспільства (далі – ІГС) та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, керуючись наказом ДПС України від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями» (далі – Наказ ДПС № 1223), з метою забезпечення належної взаємодії Головного управління ДПС у Полтавській області (далі – ГУ ДПС) з інститутами громадянського суспільства (далі – ІГС) та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків,
НАКАЗУЮ:
1. Керівникам структурних підрозділів ГУ ДПС, у межах функціональних повноважень, забезпечити:
1.1. здійснення взаємовідносин з ІГС та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків:
з використанням адреси електронної пошти комунікаційної податкової платформи ГУ ДПС (далі – комунікаційна податкова платформа) – poltava.ікс@tах.gоv.uа;
з дотриманням Орієнтовного алгоритму проведення органами ДПС заходів (зустрічей) з ІГС та бізнес-асоціаціями (далі – Алгоритм), згідно з додатком 1 до Наказу ДПС № 1223;
з систематичним плануванням заходів (зустрічей) та визначенням формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від ІГС та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальних мереж тощо).
Термін – постійно;
1.2. належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від ІГС та бізнес-асоціацій, і організацію роботи в частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби у прийнятті особистої участі або забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі).
Термін – постійно;
1.3. надання начальнику ГУ ДПС або особі, яка виконує його обов’язки, (за потреби) інформаційних матеріалів для участі у заході (зустрічі);
1.4. надання списку учасників заходу (зустрічі) до сектору охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації ГУ ДПС у разі проведення заходу (зустрічі) в офлайн форматі для забезпечення пропуску їх на територію майнового комплексу ГУ ДПС відповідно до пропускного режиму та супроводження учасників заходу (зустрічі);
1.5. надання до сектору інформаційної взаємодії ГУ ДПС:
1.5.1. запланованих заходів (зустрічей) з ІГС та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків.
Термін – постійно;
1.5.2. орієнтовного проєкту порядку денного проведення заходу (зустрічі) з переліком питань, доповідачами та списком представників ІГС та бізнес-асоціацій.
Термін – за один робочий день до проведення заходу;
1.5.3. інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від ІГС та бізнес-асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей).
Термін – щомісяця, не пізніше 1 числа.
2. Визначити координатором з питань взаємодії з ІГС та бізнес-асоціаціями, відповідальним за функціонування комунікаційної податкової платформи і заповнення гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених органами ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2 до Наказу ДПС № 1223 (далі – гугл-форма) – сектор інформаційної взаємодії ГУ ДПС.
3. Сектору інформаційної взаємодії (Третьякова Ганна) забезпечити:
3.1. перенаправлення всіх запитів (звернень) у день надходження, а у разі надходження після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові чи неробочі дні – наступного робочого дня, з адреси електронної пошти комунікаційної податкової платформи (poltava.ікс@tах.gоv.uа) на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства ГУ ДПС (poltava.official@tах.gоv.uа) для реєстрації надалі в системі електронного документообігу ГУ ДПС відповідно до вимог Інструкції з діловодства в Головному управлінні ДПС у Полтавській області, затвердженої наказом Головного управління ДПС у Полтавській області від 27.01.2021 № 124 (зі змінами);
3.2. ведення обліку інформації щодо проведених заходів (зустрічей) з ІГС та бізнес-асоціаціями шляхом оперативного заповнення інформацією у день проведення такого заходу (зустрічі) в онлайн-режимі у гугл-форму.
Термін – у термін, відповідно до Алгоритму;
3.3. формування порядку денного проведення заходу (зустрічі) на підставі отриманого від структурного підрозділу ГУ ДПС проєкту порядку денного та затвердження його відповідно до Алгоритму керівником ГУ ДПС за встановленою формою.
Термін – за день до проведення заходу (зустрічі);
3.4. здійснення редакторської роботи та погодження з ДПС України пресрелізів про проведені заходи (зустрічі).
Термін – не пізніше наступного робочого дня з дати проведення заходу (зустрічі);
3.5. висвітлення заходів на субсайті Головного управління ДПС у Полтавській області вебпорталу ДПС України, сторінці «Фейсбук» «Головного управління ДПС у Полтавській області» та у медіа області.
Термін – після погодження з ДПС України.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ ГУ ДПС від 30.08.2023 № 317 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями».
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Начальник Сергій ЛЕВЧЕНКО